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교육부 자료 2023 학생부 종합지원센터 질의 회신 사례집입니다.

본 사례집은 학교생활기록부 종합 지원포털(https://star.moe.go.kr) 온라인 상담을 통하여 2023년 1월부터 9월까지 접수된 사례 중 참고가 될 만한 사례를 일부 재구성하여 제작 되었습니다. 학교생활기록부 관련 법령 및 정책의 개정 등으로 인한 적용 시점에 따라 관련 질의에 대한 회신 내용은 달라질 수 있으므로, 2023학년도 학교생활기록부 기재·관리는 각 학교급별 <2023 학교생활기록부 기재요령>을 준수하시기 바랍니다. 본 사례집의 수록 내용은 관련 법령 및 지침에 우선하지 않습니다. 본 사례집은 학생·교원·학부모의 학교생활기록부에 대한 이해를 돕기 위한 참고 자료이며, 학교생활기록부 관련 질의가 있으실 경우 학교생활기록부 종합지원센터 또는 학교생활기록부 기재요령에 탑재된 ‘학교생활기록부 관련 문의 방법’에 따라 관할 교육지원청으로 질의하여 주시기 바랍니다.

본 사례집은 학교생활기록부 종합 지원포털(https://star.moe.go.kr/web/main/index.do) [자료실]-[참고자료]에서도 확인할 수 있습니다. PDF 파일을 다운 받아 키워드 검색을 하면 원하는 내용을 빠르게 확인할 수 있습니다. 본 사례집에서 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있도록 키워드 색인을 수록(색인 페이지 적시) 하였으니 활용하시기 바랍니다. 학생부 종합지원센터로 질의하기 전 질의 내용에 따른 문의처를 확인하시기 바랍니다. 1) 나이스 지원센터: 시스템 처리 방법, 학생부 검증 오류 등 - [나이스 대국민서비스]-[공지사항]에서 ‘나이스 상담센터 번호 안내’를 확인하실 수 있습니다. - 업무포털 우측 상단의 나이스지원([나이스광장]-[자료광장]-[사용자 설명서])에서 ‘나이스 사용자 설명서’를 확인하실 수 있습니다. 2) 학생평가 지원센터(043-931-0310): 학생평가 관련 사항 등 - 학생평가 지원포털(https://stas.moe.go.kr)을 통해 학생평가 관련 자료를 다운받으실 수 있습니다. 3) 소속 시·도교육(지원)청: 시·도별 봉사활동 운영계획, 교육과정 운영, 누가기록 입력 방법, 학적 세부사항 등 관련 법령 및 서식은 국가법령정보센터(https://www.law.go.kr) ‘통합검색’을 통해 검색 하실 수 있습니다. 학교폭력 관련 사항은 [교육부]-[정책]-[초·중·고 교육]에 탑재되어 있는 ‘학교폭력 사안처리 가이드북’을 통해 확인하실 수 있습니다.

1. 인적·학적사항

2. 출결상황

3. 수상경력(중·고등학교)

4. 자격증 및 인증취득상황(고등학교)

5. 창의적 체험활동상황

6. 교과학습발달상황

7. 자유학기활동상황(중학교)

8. 독서활동상황(중·고등학교)

9. 행동특성 및 종합의견

10. 정정사항

11. 기타사항 등

사례1 학생의 성명은 성과 이름 사이에 공백을 두지 않는데 외국인의 경우 성과 이름 사이에 공백이 있는 경우가 있습니다. 어떻게 입력해야 하나요?

답변: 외국인 학생의 성명은 여권(외국인등록증, 외국인등록 사실증명, 국내거소신고 사실증명)에 표기된 영문 또는 한글 성명을 그대로 입력합니다. 여기서 ‘그대로’라 함은 공백 여부도 그대로 적용한다는 의미입니다. 즉, 외국인의 경우에는 여권(외국인등록증, 외국인등록 사실증명, 국내 거소신고 사실증명)에 표기되어 있는 성명에 공백이 있는 경우 공백까지 입력해야 합니다

사례22 지역 탐방 동아리를 운영하고 있습니다. 동아리명과 ‘특기사항’에 기관명이나 지역명을 입력 할 수 있나요?

답변 : 학교생활기록부의 어떠한 항목(봉사활동 실적의 ‘장소 또는 주관기관명’ 제외)에도 구체적인 기관명은 기재할 수 없습니다. 단, 기재하고자 하는 기관이 교육관련기관(교육부 및 소속기관, 시·도교육청 및 직속기관, 교육지원청 및 소속기관, 교육관련기관이 직접 운영하는 기구, 단체, 조직 등)일 경우 기재가 가능합니다. 또한 학교생활기록부 기재요령에는 지역명이나 유적지명, 관광지명과 관련한 입력 제한사항이 없습니다. 이에 지역명, 유적지명, 관광지명은 입력할 수 있습니다. 다만 지역명이나 유적지명, 관광지명이 기관명이나 상호명에 해당할 경우에는 입력할 수 없습니다. 지역명이나 유적지명, 관광지명을 나열하는 등의 단순 기재보다는 교육활동 중 드러나는 학생의 개별적 특기사항 위주로 기재하기를 권장합니다

사례65 행동특성 및 종합의견 등 학생부 서술형 입력 항목에 학생의 성명을 포함하여 기재하는 것이 가능한가요

답변 : 행동특성 및 종합의견’란 등 학생부 서술형 입력 항목에 학생의 성명 기재에 대한 별도 규제사항은 없으나, 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용되는 학교생활기록부의 특성을 고려하여 학생 성명의 기재는 지양하시기 바랍니다.

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